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断捨離で給与明細はいつまでの分まで保管するべき？
断捨離をするにあたって、書類の整理はとても骨の折れる作業ですよね。
いつ、どこで使ったのかわからないものや、いつまで保管しておけばよいのかわからない公的書類など、書類だけでいっぱいになっている引き出しや棚は、どのお宅にも必ずと言って良いほどあるでしょう。
今回はそんな書類の中から「給与明細」の保管しておくべき期間の目安と、保管方法を紹介します。
■給与明細の適切な保管期間・保管方法
・給与明細を保管しておく重要性について
給与明細は住民税や所得税、厚生年金(加入していれば)がどれだけ給与から引かれているか、また、前年・前月と比較するためにも一定期間保管をしておくことをおすすめします。
また、ローン審査や、会社が倒産した場合などのトラブルで離職票をもらえなかった場合、失業保険を受け取る際の収入証明にもなるため、給与明細は基本保管しておいたほうが良いでしょう。
ですが、保管しておいたほうが良いといっても、数年・数十年保管するとなると場所も取りますし、どこにいつの明細があるかわからなくなってしまいますね、
では、給与明細は何年分保管しておけば良いものなのでしょうか？
・何年分持っていれば良いの？
労働基準法の賃金請求の時効・雇用保険料の時効が2年ですので、必ず2年分は保管しておきましょう。
特に必要とされるのは、まだ源泉徴収票が発行されていない分の給与明細です。
税金や年金など、役場で給与所得の証明に必要なのは源泉徴収書なのですが、まだ発行がされていない場合は給与明細の提示を求められる場合があります。
源泉徴収票が発行されるまでは給与明細が所得の証明書類になるので、現在きちんと保管ができていない方は今からでも保存をしておくべきです。
・保管方法
給与明細は基本、まとめて必要になる場合が多いので、必ず一箇所にまとめておきましょう。
よく会社から渡された茶封筒の中にまとめて保管する方もいますが、それだと必要になったときに「○月分の明細がない！」など、部分部分でなくしてしまう可能性があります。
それに、使う可能性のあるものなのですが、必要なときにすぐ取り出せるようにしておいた方が良いですね。
そこでおすすめなのが100均などで購入できる「クリアファイル」です。
クリアファイルに月ごとの給与明細を入れることで、保管場所を省スペース化できるだけでなく、必要な月の明細もページをめくればひと目でわかります。
24ヶ月分なので、1冊・または2冊あれば保管が可能ですので、数年分の給与明細を保管していた方はかなり保管場所がスッキリすることが期待できますね、
■給与明細は保管期間を判断して断捨離を行おう
断捨離にあたって処分する給与明細は、様々なケースを考えても2年分あれば大丈夫です。
それ以前のものは全て捨ててしまっても問題はありません。
それでもなんだか心配だという方は、勤め先の会社にいつまで保管しておくべきかを相談してみるのも良いですね。
小さい紙切れではありますが、何年も保管しておくことで膨大な量になってしまいますので、比較のために古い給与明細もとっておきたいという方は数カ月分の明細をひとまとめにしてコピーしてファイリングしたり、スキャナーや携帯電話のカメラなどで画像として保存しておくことでスペースを取らずに保管しておけますので、断捨離中の方にはこれらの保管方法が大変おすすめです。
給与明細はあなたの所得を証明する大事な書類ですので、処分をする際には細心の注意を払って、何が必要で何がいらないかをしっかりと確認してから処分をして下さいね。
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断捨離で紙類の整理方法や、捨てる効果とは？
１．紙類の断捨離はどうしたらいい？
本、マンガ、書類、雑誌、カタログ、説明書、断捨離を行っているとこのように、多くの紙媒体に遭遇することになります。
本やマンガについては捨てるなり売却するなり、処分をする方法はありますが、契約書等の重要な書類や家電等の各説明書に関しては、捨てることも売ることも出来ません。
そうした紙媒体を上手に整理するためには、どうしたら良いのでしょうか。
何かと頭を悩ませる紙媒体という存在ですが、2017年の現代において、とても便利な方法があります。
その方法について、見ていきましょう。
２．デジタルデータを活用して紙類を断捨離してみよう
紙媒体とは、いわゆるアナログデータです。
物理的に持って触ることができる情報です。
ですがこれは、果たして持って触る必要があるのでしょうか。
答えは「NO」です。
なぜなら、紙媒体の多くは飽くまで情報が詰まっているだけですので、アナログに拘る必要はありません。
そこで便利な方法が、スキャナーという機器でデジタルデータにするという方法です。
時には裁断機が必要となりますが、少しのお金や手間というコストを支払うことで、情報を一元化することが出来ます。
上記で挙げた、あらゆる紙媒体をデジタルデータに変換することで、時にはスマホから、時にはパソコンから見ることが出来ます。
こうしてデジタルデータに変換することで、紙媒体の整理が圧倒的に捗ります。
残しておくべき紙媒体は、契約書等の原本を必要とするモノのみとなるため、クリアファイル１つ程度で収まります。
３．デジタルを活用した書類の整理方法のメリット
こうして、情報の保存方法をアナログからデジタルへ変換することで、様々な効果を得られます。
例えば説明書です。
こうした説明書関係は、場所とり上捨てることが出来ず、肝心な時に見つからないといったことが多いです。
皆さんも、一度は経験したことがあるのではないでしょうか。
しかし、こうした説明書をデジタルデータにすることで、場所の心配もなく、型番や名前を入力するだけで簡単に必要な説明書を読むことが出来ます。
説明書を探す手間と時間を圧倒的に削減出来ます。
さらに、スマホから見られるようにしておくことで、外出先からでも必要な紙媒体に記録されていた情報へたどり着くことが出来ます。
つまり、これまでは都度探してたどり着いていた情報に、いつでもどこからでも、簡単に必要な情報にたどり着くことが可能になるのです。
こうした点は、デジタルデータへ変換した整理方法の大きな効果です。
４．書類の断捨離で生活がスムーズになる
紙類の整理は、懐かしいものなんかを見つけると、ついつい見入っていしまって中々整理が進まなくなってしまうものですが、こうして重要書類を除く全ての紙媒体をデジタルに変換することで、後でいつでもどこでも見ることが出来ます。
場所を取り滅多に手にすることがないにも関わらず、捨てることができなかった説明書関係も、全て処分することが出来ます。
今回ご案内した方法で整理して頂くと、このような大きな効果を得ることが出来ます。
紙媒体の処分でお困りの方は、是非検討してみて下さい。
断捨離についてもっと知りたい場合は・・・
断捨離生活は「心の整理」です！
というわけですが、部屋がグチャグチャしている事は「心の混乱」を表していると言われています。
部屋が汚いと、心は乱れます。
とはいえ、なかなか綺麗に出来ない気持ちはわかります。
何を隠そう、この私の自宅も汚部屋だったからです・・・。
- 足の踏み場もない・・・。
- 人を呼ぶことも出来ない・・・。
こんな最悪な状況の苦しさは良くわかります。
しかしある時、「この汚部屋って相当マズイのでは・・・？」と思いました。
実際、ネットで情報を見ても知り合いに聞いても良い情報はまるでありません。
そして「これはマズイ・・・。汚部屋を卒業したい！」と思ったのです。
そして断捨離をして汚部屋を卒業した時、かつてない開放感と自由を感じる事が出来ました。
今だからこそ思いますが、汚部屋でいる事に良い事は何一つありません。
これから断捨離をしてみたい！と少しでも思っている方は、勇気を出して断捨離してみませんか？
断捨離で出たゴミの簡単な回収方法を知っていますか？
断捨離で気になるのが、出た大量のゴミの処分。
ゴミの日に一気に出すのも大変だし、恥ずかしいという方もたくさんいます。
そこで、断捨離で出た大量のゴミを処分するためには、粗大ごみ回収業者に依頼するのが一番です！
処分作業は全て業者のスタッフが作業してくれますし、時間も30分〜長くても2~3時間程度あれば綺麗さっぱり処分出来ます。
- 少しずつ捨てる
- 今度捨てる
この様にしているといつまでたっても断捨離は出来ません。
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